Como abrir uma empresa em 2026: do planejamento ao CNPJ e às licenças

Formalizar um negócio envolve decisões que terão reflexos tributários, societários e financeiros por muito tempo.

O processo foi digitalizado e integrado em grande parte pela Redesim, mas isso não elimina a necessidade de planejar corretamente atividade, endereço, quadro societário, regime tributário e licenças.

Passo 1 - Defina o modelo do negócio

Antes de preencher formulários, responda:

• o que a empresa vai vender ou prestar?
• quem serão os clientes?
• qual o faturamento esperado?
• haverá sócios?
• haverá funcionários?
• o negócio terá estabelecimento físico?
• venderá para outros estados?

Essas respostas influenciam as próximas decisões.

Passo 2 - Escolha corretamente os CNAEs

O CNAE identifica as atividades econômicas da empresa.

Escolher apenas o código “mais barato” é um erro. O cadastro precisa refletir a atividade real porque interfere em tributação, licenciamento, enquadramento e emissão de notas.

Passo 3 - Defina a natureza jurídica

Existem diferentes formas jurídicas, como Sociedade Limitada e Sociedade Limitada Unipessoal, além de outras estruturas aplicáveis a situações específicas.

A escolha deve considerar número de sócios, responsabilidades, forma de administração e objetivos futuros.

Passo 4 - Faça a consulta de viabilidade

A Redesim orienta que, quando exigida, a consulta de viabilidade verifique se a atividade pode funcionar no endereço pretendido e se o nome empresarial está disponível.

Essa etapa evita abrir uma empresa em local incompatível com regras municipais ou de licenciamento.

Passo 5 - Prepare o ato constitutivo e o registro

Contrato social, requerimento ou outro ato constitutivo define as regras essenciais da empresa.

O registro é feito no órgão competente, conforme a natureza da pessoa jurídica.

Passo 6 - Confirme dados tributários e obtenha o CNPJ

O processo integrado da Redesim inclui coleta de dados para registro e inscrições tributárias. Em 2026, o fluxo passou a contar com o Módulo de Administração Tributária - MAT - em etapas da confirmação de informações tributárias e do profissional contábil.

Passo 7 - Escolha o regime tributário

Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real devem ser comparados conforme a atividade e projeções.

A escolha errada já no início pode consumir margem do negócio.

Passo 8 - Obtenha inscrições e licenças

Dependendo da atividade, podem ser necessárias inscrição estadual, inscrição municipal, alvarás e licenças sanitárias, ambientais, do Corpo de Bombeiros ou de outros órgãos.

O CNPJ, sozinho, não significa que a atividade esteja totalmente licenciada.

Quanto tempo demora?

O prazo varia conforme estado, município, atividade, necessidade de licença e qualidade das informações enviadas. Serviços públicos federais já apresentam etapas muito rápidas, mas licenças locais podem exigir mais tempo.

Por isso, evite prometer abertura em um número fixo de horas sem analisar o caso.

Quanto custa abrir uma empresa?

Os custos variam conforme Junta Comercial, município, licenças, certificado digital, natureza jurídica e honorários profissionais.

O importante é conhecer o custo total e não apenas a taxa inicial.

Erros que devem ser evitados

• CNAE incompatível com a atividade
• endereço sem viabilidade
• contrato social genérico
• regime tributário escolhido sem simulação
• ausência de licenças
• mistura de contas pessoais e empresariais
• iniciar operações antes de configurar emissão fiscal

Conclusão

Abrir bem uma empresa significa criar uma base que permita crescer com organização.

A burocracia é apenas uma parte. A verdadeira abertura envolve planejamento fiscal, societário e operacional.

Dúvidas frequentes